A ideia desse post é mostrar para você 5 ferramentas com as quais você poderá contar para otimizar e melhorar sua forma de trabalhar em casa. Principalmente depois da pandemia de coronavírus onde muitas empresas pediram aos seus funcionários para começarem a trabalhar desde casa.
Mas, antes de começar queremos que você entenda duas problemáticas que irão surgir quando você começar a trabalhar a partir de casa,
Comunicação e produtividade ao trabalhar em casa
Por um lado, o nível de comunicação com os seus colegas de trabalho obviamente vai cair, porque você estará isolado e não conseguirá se comunicar com eles de forma tão eficiente.
Por outro lado, também é provável que a sua produtividade baixe.
Porquê?
Porque quando você está num ambiente de trabalho, você está mais ativo e focado no trabalho, mas quando você está em casa (especialmente se você não está acostumado a trabalhar em casa) estarão presentes infinitas distrações que poderão atrapalhara sua concentração.
Portanto, estas cinco ferramentas vão dar uma mãozinha para que a sua comunicação com os colegas e chefes do trabalho e a produtividade melhorem ou, pelo menos, fiquem no mesmo nível de quando você estava trabalhando no seu local de trabalho.
Então vamos lá.
Ferramentas de comunicação para trabalhar em casa
Primeiro vamos falar de 3 (três) ferramentas para facilitar a sua comunicação com o pessoal do trabalho.
Trello
Trello é uma ferramenta que funciona maravilhosamente bem quando o assunto é organizar qualquer tipo de tarefa seja para um equipe que conte com trabalhadores locais, remotos ou em ambas vertentes.
Esta é usada para criar um fluxo de trabalho, como se fosse uma linha de montagem, por assim dizer.
Você insere as tarefas em uma coluna e conforme estas forem sendo concluídas, você as arrasta para a coluna seguinte.
Essa sequência permite trabalhar perfeitamente em equipe porque todos podem ver imediatamente como trabalho se está desenvolvendo.
É verdade que, no início, você terá que se esforçar um pouco para usar essa ferramenta.
Mas o que queremos dizer com isso?
Queremos dizer que você poderá desempenhar as suas tarefas ficar um pouco mais lentamente no começo porque vai ter que entrar no Trello, pegar a tarefa, arrastá-la, colocar uma data, etc.
Por isso, você poderá ficar assustado e nos dizer:
– Eu não vou usar isso!
Mas acredite que assim que você pegar as manhas ela vai passar a ser indispensável pois vai facilitar o entendimento do fluxo do trabalho e também, mostrar o que cada pessoa está fazendo.
Zoom
Vamos falar agora do Zoom. Zoom é uma ferramenta que na nossa opinião funciona muito melhor que qualquer outra ferramenta de comunicação ou videoconferência.
Antes todo mundo falava do Skype, mas a verdade é que Zoom é superpoderosa.
Conta pequenos detalhes que tornam realmente incrível poder comunicar com 3, 4, 5 ou mesmo 10 pessoas ao mesmo tempo. Por exemplo, você está reunido em uma videoconferência e quando uma pessoa fala, Zoom detecta que ela está falando e a coloca em destaque no monitor.
Esses pequenos detalhes nos fazem perceber que eles fizeram um produto muito melhor do que os da concorrência.
Experimente! Você vai ver como funciona bem. Além disso, Zoom é grátis até os primeiros níveis.
Whatsapp Web
A terceira ferramenta para melhorar a comunicação é a Whatsapp Web.
Agora você vai nos dizer:
– Ah, esse todo mundo conhece!
Sim, mas como você estará trabalhando remotamente é interessante saber que você pode usar o Whatsapp desde o seu computador.
Para isso basta você escanear o código QR e, pronto! Já dá pra usar o aplicativo direto no seu computador.
Assim, fica muito mais fácil para falar com clientes, chefes ou grupos que foram criados momentaneamente para esta situação.
No entanto, recomendamos que você tenha muito cuidado ao usá-la visto que as notificações que for recebendo poderão distraí-lo e diminuir sua produtividade. Apesar disso, o Whatsapp Web é uma se é uma opção poderosa.
Ferramentas de produtividade para trabalhar em casa
E agora vamos falar de 2 (duas) ferramentas para aumentar a sua produtividade.
Online-stopwatch.com
O online-stopwatch.com é, na verdade, um simples cronômetro.
E agora você vai nos dizer:
– Como é que um cronômetro vai me tornar mais produtivo?
Bem, essa é uma opção muito interessante porque permite que você programe o tempo que deseja empregar em determinada tarefa. Assim, a sua parte psicológica estará toda hora “cobrando” você a finalização do trabalho.
Por exemplo, imagine que você quer terminar uma tarefa em 30 minutos e programe o cronómetro para esse tempo. Pois bem, toda vez que você for abrir outra janela do navegador ou fazer qualquer outra coisa, o cronômetro vai estar ali lembrando você que só faltam 25, 15 ou 5 minutos para terminar essa tarefa.
Então, para o seu psicológico vai parecer um verdadeiro absurdo que você esteja fazendo outra coisa enquanto o trabalho ainda está lá para ser feito.
Assim, o cronômetro vai ajudar você a aprender a ter foco e a definir tempos para cada tarefas.
Parece até mentira, mas quando você começar a fazer isso, vera como a sua produtividade vai aumentar muito.
E finalmente vamos falar da última ferramenta.
Remove Recommendations
Remove Recommendations é uma extensão do Google Chrome que basicamente remove as recomendações do Youtube e remove também as recomendações Facebook.
Mas para que eu vou querer fazer isso, você nos estará perguntando.
Bem, imagine que você está em casa trabalhando e precise procurar alguma informação ou vídeo onde alguém ensine como fazer determinada coisa necessária para o seu trabalho.
Então, você entra no Youtube e, de repente, começa a ver todas as recomendações que vão aparecendo. Dai você começa a ver esse vídeo, logo aquele outro e sem perceber você já está nas profundezas do Youtube assistindo vídeos absurdos de gatinhos ou do que quer que seja.
Para evitar essas distrações, Remove Recommendations fará com que você não veja as recomendações e assim, você poderá se concentrar apenas naquilo que precisa encontrar e voltar rapidamente ao trabalho.
Assim sendo, se você começar a usar o cronometro e a remover as recomendações e postagens do Facebook, verá como a sua produtividade aumentará brutalmente.
E isso é tudo!
Este post foi escrito para que você possa continuar trabalhando sendo o mais produtivo possível. Mas não se esqueça de nos convidar para tomar um cafezinho quando você estiver lá em cima, no topo! 🙂
Tchau!
P.S.: Caso queria inspiração para começar um negócio online, passa la no nosso post sobre o Alex Vargas do Fórmula Negócio Online.